Событие у экрана монитора: 11 сервисов для проведения онлайн-мероприятий

Подбираете оптимальную платформу для онлайн-мероприятия? Специалисты Коммуникационного Агентства 4D помогают разобраться в существующих предложениях.

Наталья Белкова,
генеральный директор Коммуникационного агентства 4D

Вынужденный уход в онлайн открывает новые возможности для проведения мероприятий. Можно сэкономить на аренде, командировках сотрудников и спикеров, расширить географических охват. Так все участники могут быть вовремя у своих компьютеров, и нет необходимости соблюдать строгий дресс-код, при этом не страдает главное – содержательность.

Благодаря использованию аудио- и видеорежимов, ваша аудитория сможет отлично усвоить транслируемый материал – несмотря на отсутствие живого контакта. Наконец, сейчас многие платформы позволяют автоматически сохранять нужный контент, что постфактум избавляет от лишней суеты с передачей всем информации.

Если такой формат встречи вам в принципе подходит, остается главное – выбрать доступные платформы и все блестяще организовать. Как и в случае с реальными мероприятиями, у виртуальных встреч есть свои тонкости.

Чеклист №1. Какую платформу выбрать?

У сегодняшних организаторов есть богатый выбор платформ для проведения мероприятий. Что подойдет именно вам? Мы рекомендуем обратить внимание на следующие вопросы:

Вот несколько вариантов, которые могут вам пригодиться.

Наиболее очевидный инструмент. Подкупает простой доступа и различными полезными функциями, например, чатом и разделом статистики. Кроме того, с помощью YouTube Live можно легко поделиться вашим эфиром с пользователями в других социальных сетях.

Важно учесть: для проведения трансляции необходимо подать заявку, и на ее рассмотрение уйдет около суток.

Подходит для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и групповых чатов. Явным преимуществом Zoom является его скорость и стабильность связи – он способен работать на меньшем объеме оперативной памяти. Поддерживает проведение трансляций с мобильных устройств, обмен документами, аудиофайлами и изображениями, а также работу с Google Диском, Dropbox и Box.

Важно учесть: максимальное количество участников в бесплатной версии – 50 человек.

Одна из наиболее востребованных в мире платформ для поддержки видеосвязи, принадлежащая компании Cisco. Подойдет как для организации масштабных онлайн-конференций, так и для проведения совещаний и тренингов внутри компании. Уделяет большое внимание кибербезопасности. К слову, представители Cisco уже заявили о рекордном росте числа пользователей в условиях пандемии и о готовности поддерживать стабильную работу своих сервисов.

Важно учесть: за стабильность, конечно, придется платить. Цены на услуги WebEx могут показаться «кусачими», особенно для малого бизнеса.

Площадка с широким функционалом, позволяющая проводить конференции любого масштаба численностью до 10 тыс. человек. В зависимости от цели мероприятия, будь то обучение, маркетинг или бизнес, можно использовать разные пакеты услуг. Поддерживает различные типа документов, возможность демонстрации рабочего стола, интерактивную доску для рисования в процессе доклада и удобный чат с модерацией вопросов. Есть круглосуточная поддержка.

Важно учесть: рекомендуем обратить внимание на дополнительную помощь при подготовке мероприятия, включая автоматическую рассылку уведомлений участникам, мониторинг поведения участников во время конференции, подключение и анализ Google Analytics и Яндекс.Метрики.

Интересный вариант, если вы ищите приложения (на Android и iOS), позволяющие проводить конференции с мобильных устройств. Есть функции совместной работы с документами, использования презентаций, интерактивной доски, онлайн-опросов и чата с функцией перевода на 52 языка. Можно создать запись с конференции, а затем разместить ее на своем сайте, а также воспользоваться статистикой по мероприятию и участникам.

Платформа для проведения онлайн-конференций, презентаций и тренингов от одного из лидеров рынка мобильной связи России. Участие в мероприятиях могут принимать до 1000 пользователей одновременно.

Из полезного – виртуальная «доска для рисования», функция опросов и голосований, обмен файлами и функция демонстрации рабочего стола. Мероприятие можно также записать в высоком качестве и сохранить для дальнейшего использования.

На время пандемии МегаФон предоставил компаниям возможность бесплатно пользоваться некоторыми пакетами услуг для проведения вебинаров и онлайн-конференций.

Сравнительно молодой, но уже успевший зарекомендовать себя сервис видеоконференций. Бесплатная версия позволяет проводить конференции продолжительностью до 45 минут и с числом участников до 25 человек. Платная версия поддерживает до 250 участников. К плюсам относятся простой и удобный интерфейс и HD-качество видео.

Важное преимущество: платформа работает на базе браузера, не требуя от участников установки каких-либо дополнительных плагинов.

Платформа от российских разработчиков, лидирующая на рынке видеоконференцсвязи в Восточной Европе. Подходит не только для проведения конференций, но и для работы в корпоративных сетях с поддержкой видео UltraHD.

Программное обеспечение TrueConf совместимо с популярными западными сервисами – все тем же Zoom Meetings или Cisco Webex и позволяет подключаться к проходящим на них конференциям из «родного» клиентского приложения.

Бонус: до конца учебного года компания решила бесплатно предоставлять программное обеспечение TrueConf для видеоконференцсвязи и дистанционного образования.

Сервис для проведения онлайн-встреч и конференций с неограниченным количеством мероприятий по фиксированному тарифу. Поддерживает демонстрацию презентаций, совместную работу над документами, рассылку приглашений, а также запись мероприятия и его воспроизведение. Минус – отсутствие русскоязычной поддержки.

Простой и интуитивно понятный сервис для организации небольших видеовстреч. Не требует предварительной регистрации участников – им достаточно перейти по присланной ссылке. В платной версии поддерживает до 50 участников, запись и загрузку мероприятия.

Еще одно простое решение, когда онлайн-встречу нужно провести «прямо сейчас», а на подготовку чего-то более масштабного нет времени. Работает на разных устройствах и с любыми браузерами, не требуя ни дополнительной регистрации, ни загрузки. Число участников в чате неограниченно.

Из полезного – функция показа рабочего стола, работа с общим документом и возможность транслировать свой чат в YouTube. Из минусов – отсутствие записи аудио и видео встречи.

Продолжение следует. В следующей части публикации нас ждут еще два чеклиста. Поговорим о том, как готовится к онлайн-мерпориятиям, а также о некоторых организационных лайфхаках, которые помогут их успешно провести. А пока желаем вам сделать удачный выбор платформы для проведения онлайн-встреч!