Подбираете оптимальную платформу для онлайн-мероприятия? Специалисты Коммуникационного Агентства 4D помогают разобраться в существующих предложениях.

Наталья Белкова,
генеральный директор Коммуникационного агентства 4D
Вынужденный уход в онлайн открывает новые возможности для проведения мероприятий. Можно сэкономить на аренде, командировках сотрудников и спикеров, расширить географических охват. Так все участники могут быть вовремя у своих компьютеров, и нет необходимости соблюдать строгий дресс-код, при этом не страдает главное – содержательность.
Благодаря использованию аудио- и видеорежимов, ваша аудитория сможет отлично усвоить транслируемый материал – несмотря на отсутствие живого контакта. Наконец, сейчас многие платформы позволяют автоматически сохранять нужный контент, что постфактум избавляет от лишней суеты с передачей всем информации.
Если такой формат встречи вам в принципе подходит, остается главное – выбрать доступные платформы и все блестяще организовать. Как и в случае с реальными мероприятиями, у виртуальных встреч есть свои тонкости.
Чеклист №1. Какую платформу выбрать?
У сегодняшних организаторов есть богатый выбор платформ для проведения мероприятий. Что подойдет именно вам? Мы рекомендуем обратить внимание на следующие вопросы:
Вот несколько вариантов, которые могут вам пригодиться.
Прямые трансляции в YouTubeLive

Наиболее очевидный инструмент. Подкупает простой доступа и различными полезными функциями, например, чатом и разделом статистики. Кроме того, с помощью YouTube Live можно легко поделиться вашим эфиром с пользователями в других социальных сетях.
Важно учесть: для проведения трансляции необходимо подать заявку, и на ее рассмотрение уйдет около суток.
Zoom - один из лидеров в области конференцсвязи
Подходит для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и групповых чатов. Явным преимуществом Zoom является его скорость и стабильность связи – он способен работать на меньшем объеме оперативной памяти. Поддерживает проведение трансляций с мобильных устройств, обмен документами, аудиофайлами и изображениями, а также работу с Google Диском, Dropbox и Box.
Важно учесть: максимальное количество участников в бесплатной версии – 50 человек.
WebEx

Одна из наиболее востребованных в мире платформ для поддержки видеосвязи, принадлежащая компании Cisco. Подойдет как для организации масштабных онлайн-конференций, так и для проведения совещаний и тренингов внутри компании. Уделяет большое внимание кибербезопасности. К слову, представители Cisco уже заявили о рекордном росте числа пользователей в условиях пандемии и о готовности поддерживать стабильную работу своих сервисов.
Важно учесть: за стабильность, конечно, придется платить. Цены на услуги WebEx могут показаться «кусачими», особенно для малого бизнеса.
Платформа Webinar.ru
Площадка с широким функционалом, позволяющая проводить конференции любого масштаба численностью до 10 тыс. человек. В зависимости от цели мероприятия, будь то обучение, маркетинг или бизнес, можно использовать разные пакеты услуг. Поддерживает различные типа документов, возможность демонстрации рабочего стола, интерактивную доску для рисования в процессе доклада и удобный чат с модерацией вопросов. Есть круглосуточная поддержка.
Важно учесть: рекомендуем обратить внимание на дополнительную помощь при подготовке мероприятия, включая автоматическую рассылку уведомлений участникам, мониторинг поведения участников во время конференции, подключение и анализ Google Analytics и Яндекс.Метрики.
ClickMeeting – платформа на базе веб-обозревателя

Интересный вариант, если вы ищите приложения (на Android и iOS), позволяющие проводить конференции с мобильных устройств. Есть функции совместной работы с документами, использования презентаций, интерактивной доски, онлайн-опросов и чата с функцией перевода на 52 языка. Можно создать запись с конференции, а затем разместить ее на своем сайте, а также воспользоваться статистикой по мероприятию и участникам.
Webinar от Мегафон
Платформа для проведения онлайн-конференций, презентаций и тренингов от одного из лидеров рынка мобильной связи России. Участие в мероприятиях могут принимать до 1000 пользователей одновременно.
Из полезного – виртуальная «доска для рисования», функция опросов и голосований, обмен файлами и функция демонстрации рабочего стола. Мероприятие можно также записать в высоком качестве и сохранить для дальнейшего использования.
На время пандемии МегаФон предоставил компаниям возможность бесплатно пользоваться некоторыми пакетами услуг для проведения вебинаров и онлайн-конференций.
Сервис Proficonf

Сравнительно молодой, но уже успевший зарекомендовать себя сервис видеоконференций. Бесплатная версия позволяет проводить конференции продолжительностью до 45 минут и с числом участников до 25 человек. Платная версия поддерживает до 250 участников. К плюсам относятся простой и удобный интерфейс и HD-качество видео.
Важное преимущество: платформа работает на базе браузера, не требуя от участников установки каких-либо дополнительных плагинов.
Платформа TrueConf

Платформа от российских разработчиков, лидирующая на рынке видеоконференцсвязи в Восточной Европе. Подходит не только для проведения конференций, но и для работы в корпоративных сетях с поддержкой видео UltraHD.
Программное обеспечение TrueConf совместимо с популярными западными сервисами – все тем же Zoom Meetings или Cisco Webex и позволяет подключаться к проходящим на них конференциям из «родного» клиентского приложения.
Бонус: до конца учебного года компания решила бесплатно предоставлять программное обеспечение TrueConf для видеоконференцсвязи и дистанционного образования.
GoToMeeting

Сервис для проведения онлайн-встреч и конференций с неограниченным количеством мероприятий по фиксированному тарифу. Поддерживает демонстрацию презентаций, совместную работу над документами, рассылку приглашений, а также запись мероприятия и его воспроизведение. Минус – отсутствие русскоязычной поддержки.
Whereby
Простой и интуитивно понятный сервис для организации небольших видеовстреч. Не требует предварительной регистрации участников – им достаточно перейти по присланной ссылке. В платной версии поддерживает до 50 участников, запись и загрузку мероприятия.
Jitsi Meet
Еще одно простое решение, когда онлайн-встречу нужно провести «прямо сейчас», а на подготовку чего-то более масштабного нет времени. Работает на разных устройствах и с любыми браузерами, не требуя ни дополнительной регистрации, ни загрузки. Число участников в чате неограниченно.
Из полезного – функция показа рабочего стола, работа с общим документом и возможность транслировать свой чат в YouTube. Из минусов – отсутствие записи аудио и видео встречи.